Politique de confidentialité

CAPITAL MINDS S.R.L. (ci-après dénommé »Capital Minds« ou »Opérateur»), accordent une importance accrue à vos données personnelles, en appliquant constamment la diligence requise pour garantir que le traitement des données effectué est conforme aux exigences légales en la matière. À cette fin, nous avons développé cet engagement par lequel nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos données personnelles et par lequel nous vous expliquons quelles catégories de données personnelles Kapital Minds traite, comment ces données sont utilisées et dans quel but elles sont traitées.

Cette politique ne concerne que les données personnelles que nous traitons via notre site Web www.kapitalminds.ro (mentionné dans ce qui suit « Site »ou « Plateforme »)dans le contexte dans lequel vous interagissez avec celui-ci en remplissant les formulaires disponibles sur la plateforme, en créant un nouveau compte, en enregistrant un avis, en passant une commande, en vous inscrivant à la newsletter, en remplissant le formulaire de contact ou si vous êtes simplement en train de le parcourir.

Nous tenons à vous assurer que nous avons pris toutes les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité de vos données, celles-ci ne sont traitées que par le personnel du responsable du traitement qui a été préalablement formé au traitement des données personnelles et autorisé à cet égard et qui respecte des engagements fermes de confidentialité.

Pour nous connaître virtuellement, nous vous fournissons nos données d'identification.

Le responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous naviguez ou interagissez avec la plateforme en ligne www.kapitalminds.ro est CAPITAL MINDS S.R.L., basé à Bucarest, str. Tudor Arghezi, no 21, bureau 112, secteur 2, inscrit au registre du commerce sous le no J40/20915/2022 ayant le code fiscal RO38632748.

Pour toute question/préoccupation concernant la protection des données personnelles, vous êtes invité à envoyer une demande à l'adresse postale indiquée ci-dessus ou à l'adresse e-mail contact@kapitalminds.ro. Les personnes soumettant de telles demandes à Kapital Minds sont priées de mentionner dans l'objet du courrier électronique/sur l'enveloppe postale des informations telles que »protection des données«, »GDPR«, »données personnelles«, il y a ainsi la garantie que les demandes seront traitées en priorité.

À ce titre, vous recevrez une réponse dans les 30 jours suivant la communication du document à Kapital Minds, une prolongation de ce délai qui ne peut intervenir que dans des circonstances exceptionnelles. Dans ces cas, nous veillons à ce que vous soyez correctement informé de cette date limite.

Grâce à »données personnelles« désigne, au sens de la législation nationale et internationale en vigueur, toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs facteurs propres à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

! Aux fins de cette politique, les données personnelles qui seront traitées peuvent faire référence à : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse de livraison, etc., comme décrit ci-dessous.

Grâce à »traitement des données personnelles» désigne toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles, par des moyens automatiques ou non automatiques, telles que : collecter, enregistrer, organiser, stocker, adapter ou modifier, extraire, consulter, utiliser, divulguer à des tiers par transmission, diffusion ou de toute autre manière, joindre ou combiner, bloquer, supprimer ou détruire.

! Aux fins de la présente politique, le traitement des données fait référence aux traitements effectués au moment de votre navigation sur le site Web. www.kapitalminds.ro ou interagissez avec lui en remplissant les formulaires disponibles sur la Plateforme.
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»Opérateur» désigne la personne qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Par souci de clarté, aux fins de la présente Politique de confidentialité, le responsable du traitement des données personnelles est Kapital Minds.

»Sujet des données» représente la personne dont les données personnelles font l'objet d'un traitement.

! Aux fins de la présente Politique, la personne concernée par le traitement des données est l'internaute naviguant sur le site www.kapitalminds.ro.

Grâce à »consentant« de la personne concernée » désigne toute manifestation de la volonté libre, spécifique, informée et univoque de la personne concernée par laquelle la personne concernée accepte, au moyen d'une déclaration ou d'une action sans équivoque, que les données personnelles la concernant soient traitées.

»Tierce partie« désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou l'organisme, autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le responsable du traitement et les personnes qui, sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du responsable du traitement, sont autorisées à traiter des données personnelles.

»Personne autorisée par l'opérateur« désigne la personne qui traite les données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

Votre navigation sur le Site et vos interactions avec celui-ci impliquent le traitement de deux catégories de données personnelles, à savoir :

a. les données personnelles que vous divulguez volontairement à l'opérateur (par exemple via le formulaire de commande ou de contact, respectivement en cas d'inscription à la newsletter), celles-ci étant collectées individuellement ;

b. les données que vous fournissez involontairement, simplement en naviguant sur notre site Web. Dans le cas où vous optez pour la facturation auprès d'une personne morale, nous attirons votre attention sur le fait que les données demandées et saisies dans les formulaires du site Web pour le compte d'une personne morale ne représente pas des données personnelles (adresse e-mail de l'entreprise, par ex. surnom @office, le numéro de téléphone de l'entreprise (tel que le numéro de ligne fixe, etc.) à la lumière des dispositions du règlement n° 679/2016 sur la protection des données personnelles (RGPD).

Où sont-ils fournis données personnelles du représentant de l'entreprise (la personne physique)(nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail), il/elle sera traitée comme une personne concernée conformément aux dispositions du RGPD et toutes les mesures de protection s'appliqueront à lui ;.

L'utilisateur est dûment informé du traitement des données personnelles lorsqu'il fournit ses données au responsable du traitement via les formulaires du site Web, Kapital Minds remplit ainsi son obligation légale d'informer l'utilisateur.

Kapital Minds collecte, sur la base de la fourniture volontaire de la personne concernée, les données personnelles suivantes :
A. En cas de demande d'offre :
- nom et prénom ;
- numéro de téléphone ;
- toute autre information mise à la disposition de l'Opérateur en remplissant le champ,message » ou par téléphone;
- adresse e-mail, communiquée par téléphone ;
- voix, à l'occasion d'un contact téléphonique.

‍B. Pour fixer un rendez-vous :
- nom et prénom ;
- numéro de téléphone ;
- adresse e-mail communiquée par téléphone ;
- toute autre donnée que vous fournissez par téléphone à l'opérateur téléphonique ; voix (dans le cadre d'un contact téléphonique par l'opérateur).

‍C. Pour remplir le formulaire « AIDE » :
- nom et prénom ;
- numéro de téléphone ; toute autre information mise à la disposition de l'Opérateur en remplissant le champ,message » ou par téléphone;
- adresse e-mail, communiquée par téléphone ;
- voix, à l'occasion d'un contact téléphonique.

‍D. Pour remplir le formulaire de contact :
- nom et prénom ;
- numéro de téléphone ; toute autre information mise à la disposition de l'Opérateur en remplissant le champ,message » ou par téléphone;
- adresse e-mail, communiquée par téléphone ;
- voix, à l'occasion d'un contact téléphonique.

‍E. Pour obtenir des informations supplémentaires ou soumettre des recommandations par e-mail, appelez le service client par téléphone :
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone (dans le contexte dans lequel vous contactez l'opérateur par téléphone) ;
- toute autre donnée personnelle que vous mettez à la disposition du responsable du traitement pour la résolution de la plainte/fournissez les informations supplémentaires demandées ;
- voix (dans le cadre de la prise de contact téléphonique avec l'opérateur).

‍F. Dans le cadre des appels téléphoniques entrants/sortants :
- la voix;
- numéro de téléphone;
- Autres catégories de données personnellesque la personne concernée met à disposition dans le cadre de conversations téléphoniques et qui peuvent porter sur :
- nom et prénom;
- adresse e-mail;
- etc.

G. Pour vous abonner à la newsletter
L'inscription à la newsletter est subordonnée à l'obtention de votre consentement afin de recevoir des messages commerciaux et marketing. Dans ce contexte, elles seront traitées, en tant que données personnelles, nom, respectivement votre adresse e-mail.

‍Ces données contribuent à la fourniture des services proposés par Kapital Minds, mais également à la communication avec l'Opérateur ou à la transmission de communications marketing de la part de l'Opérateur, mais avec l'obtention préalable du consentement de l'Utilisateur.

Également L'opérateur traite également les données de marketing et de communication uniquement sur la base du consentement préalable des utilisateurs, mais également les données techniques et les actions de navigation via des cookies et des technologies similaires. Vous pouvez accéder à notre politique en matière de cookies sur le Site.

Si vous nous fournissez des données personnelles qui ne sont pas nécessaires aux fins décrites ci-dessous, notamment pour fournir les services de Kapital Minds, résoudre vos plaintes ou fournir des informations supplémentaires, nous nous réservons le droit de les supprimer immédiatement de notre base de données.

Le responsable du traitement peut collecter involontairement d'autres données personnelles vous concernant, à savoir : Adresse IP, version du navigateur, fuseau horaire et paramètres de localisation, système d'exploitation, plateformes sur les appareils utilisés pour accéder à nos sites, etc.Ces informations ne seront pas utilisées pour identifier des personnes physiques ou morales, selon le cas, et ne seront pas divulguées autrement que dans les conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité, complétée par la Politique en matière de cookies.

L'Opérateur se réserve le droit de demander des informations supplémentaires, accompagnées de pièces justificatives, par courrier électronique, papier ou de toute autre manière jugée appropriée pour l'Opérateur, le cas échéant, aux fins détaillées ci-dessous.

‍! Remarque : Kapital Minds a conclu des accords de traitement des données avec ses prestataires de services (par exemple : administration du système informatique/en ligne, services juridiques, services de traitement des paiements, etc.), mais pas Responsable du traitement effectué par ces prestataires pour leur propre compte, dans le cas où ils traiteraient les données en tant qu'opérateurs indépendants, la personne concernée étant dûment informée du traitement impliquant un transfert de données entre Kapital Minds et toute société fournissant des services à l'Opérateur.

‍Vos données personnelles peuvent être communiquées par Kapital Minds, pour traitement, aux personnes autorisées à les traiter, y compris les partenaires contractuels, les autorités et institutions financières, les tribunaux ou les organismes compétents, à leur demande et dans le but de fournir les services proposés par l'Opérateur.

Kapital Minds peut stocker vos données personnelles même après l'enregistrement d'une demande de suppression de ces données, si le stockage est effectué à l'une des fins suivantes, prévues par l'article 13 du RGPD, respectivement :
a. exécution d'un contrat ;
b. le respect d'une obligation légale prévoyant le traitement en vertu du droit de l'Union européenne ou du droit national applicable au responsable du traitement ;
c. l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
d. protéger les intérêts vitaux des personnes concernées ;
e. exécuter une tâche qui sert l'intérêt public ;
f. archivage dans l'intérêt public, recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ;
g. la protection des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d'un tiers, à moins que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent, qui nécessitent la protection des données personnelles, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant ;
h. pour établir, exercer ou défendre un droit devant un tribunal.

Kapital Minds traite vos données personnelles aux fins suivantes et sur les bases légales suivantes :
a. le traitement est nécessaire pour exécution d'un contrat dans lequel la personne concernée fait partie ou prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d'un contrat(Article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (UE) n° 679/ 2016 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016), en particulier dans le but de garantir l'accès de la personne concernée aux produits commercialisés sur la Plateforme www.kapitalminds.ro et clôture de la vente à distance ;
b. le traitement est effectué sur la base de consentement des personnes concernées(article 6, paragraphe 1, point a), du règlement (UE) no 679/ 2016 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) dans le cas de la transmission de communications commerciales et marketing ;
c. le traitement est nécessaire aux fins intérêts légitimes poursuivis par l'opérateur(Article 6, paragraphe 1, point f), du règlement (UE) no 679/ 2016 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016), pour le recrutement de personnel compétent, pour la résolution de problèmes de toute nature liés au contenu du site web www.kapitalminds.ro ou les services proposés par l'Opérateur, ainsi que pour les actions impliquant une interaction avec la plateforme en ligne.

Vos données personnelles seront traitées afin que Kapital Minds puisse :
a. améliorer le site Web et les services fournis par son intermédiaire ;
b. déterminer la facilité d'utilisation/la popularité du contenu Web présenté sur le site ;
c. envoyer des notifications techniques, d'assistance ou administratives ;
d. honorer les demandes et résoudre les plaintes reçues des utilisateurs ;
e. faciliter l'accès de l'utilisateur aux services proposés par Kapital Minds ;
f. communiquer les informations qui présentent un intérêt pour les utilisateurs du site ;
g. protéger les droits de Kapital Minds.

Données personnelles traitées au niveau de Kapital Minds via le site Web www.kapitalminds.ro sont conservées pendant une durée raisonnable par rapport à la finalité du traitement des données, conformément aux dispositions légales relatives à l'archivage des données.

L'opérateur accorde une attention particulière aux données des mineurs qu'il peut fournir en remplissant les formulaires disponibles sur la plateforme en ligne www.kapitalminds.ro pour garantir que tout traitement de données personnelles de mineurs n'est effectué que conformément aux exigences légales et dans des cas strictement définis.

Ainsi, l'Opérateur ne mène aucune activité d'aucune sorte à l'égard des mineurs, y compris des activités promotionnelles de marketing direct. Toutefois, si un mineur contacte l'Opérateur via les formulaires appropriés ou par téléphone, le mineur sera réputé l'avoir fait avec le consentement de son représentant légal.

Les mineurs de moins de 14 ans ne sont pas autorisés à demander les services fournis par l'Opérateur, à moins que ces opérations ne soient effectuées pour le compte du mineur par son représentant légal ou son tuteur, conformément à la loi.

À cet égard, toute personne qui fournit des données personnelles à l'opérateur via le site Web ou d'autres applications ou appareils couverts par la présente Politique garantit qu'elles sont majeures ou qu'elles ont la pleine capacité de les exercer.

Tout traitement de données personnelles appartenant à des mineurs ne sera effectué que dans les conditions prévues par la loi et en tenant compte des dispositions ci-dessus.

Vos données sont traitées au sein de l'Union européenne via des serveurs internes sécurisés. Cependant, via des plugins de réseaux sociaux spécifiques (par exemple Facebook, Twitter, Instagram, etc.), agissant en tant que destinataires tiers, vos données traitées dans ce contexte peuvent également être transférées en dehors de l'Union européenne/de l'Espace économique européen et stockées sur des serveurs dans des pays tiers. À cet égard, le responsable du traitement a mis en œuvre un certain nombre de mesures nécessaires et appropriées pour garantir un traitement cohérent des données.

Kapital Minds s'engage à traiter les données collectées uniquement conformément aux objectifs énoncés et à ne pas publier, vendre, louer, concéder sous licence, transférer, etc. une base de données non autorisée contenant des informations sur les données des personnes concernées à un tiers non impliqué dans la réalisation des objectifs déclarés, sauf si le transfert/l'accès/la visualisation est demandé par les organismes compétents, dans les cas prévus par la réglementation en vigueur au moment de la survenance de l'événement.

Vos données peuvent être divulguées à d'autres sociétés qui nous fournissent des services et agissent en tant que personnes autorisées, telles que des fournisseurs qui assurent la maintenance du site Web, l'informatique, les services juridiques, etc.

Ces entités ou personnes sont sélectionnées avec un soin particulier pour s'assurer qu'elles répondent aux exigences spécifiques en matière de protection des données personnelles. Ils ont une capacité limitée à utiliser vos informations à des fins autres que celles de nous fournir des services.

Outre les divulgations décrites dans la présente Politique de confidentialité, nous pouvons divulguer des informations à des tiers auxquels vous consentez ou demandez que nous fassions une telle divulgation.

Site www.kapitalminds.ro peut contenir des liens vers des sites Web tiers qui peuvent à leur tour collecter vos données personnelles, notamment par le biais de cookies ou d'autres technologies.

Si vous vous connectez à un site Web tiers, la politique de confidentialité de Kapital Minds ne s'appliquera pas à votre navigation sur ce site.

Toute personne physique naviguant sur notre site Web, en tant que personne concernée, dispose des droits suivants vis-à-vis de Kapital Minds, en tant que responsable du traitement des données personnelles :

- Droit d'accès désigne le droit de la personne concernée d'obtenir du responsable du traitement la confirmation qu'elle traite ou non les données personnelles la concernant et, le cas échéant, d'accéder à ces données et à des informations sur la manière dont les données sont traitées ;

- Droit de rectification fait référence à la correction, sans retard injustifié, des données personnelles inexactes traitées ou à leur complétion, si elles sont incomplètes. Vous pouvez les modifier en envoyant un e-mail à l'adresse suivante : contact@kapitalminds.ro;

- Droit à l'effacement des données/droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») les données de la base de données signifient le droit de la personne concernée de demander l'effacement de ses données personnelles sans retard injustifié, si l'une des raisons suivantes s'applique : elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, retire son consentement et il n'existe aucune autre base légale pour le traitement ; s'opposer au traitement et aucun motif légitime ne prévaut, les données personnelles ont été traitées illégalement, les données personnelles doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale, les données personnelles ont été collectées dans le cadre de la fourniture de services de la société de l'information ;

- Droit à la limitation du traitement peut être exercé si la personne concernée demande la limitation du traitement de ses données personnelles, auquel cas celles-ci seront utilisées strictement pour l'exercice des autres droits légaux de la personne concernée, y compris pour répondre à toute demande/plainte de la personne concernée ;

- Droit à la portabilité fait référence au droit de recevoir des données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et au droit que ces données soient transmises directement à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement est basé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat et est effectué par des moyens automatisés, si cela est techniquement faisable ;

- Droit d'opposition concerne le droit de la personne concernée de s'opposer au traitement des données personnelles lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou lorsqu'il concerne un intérêt légitime de Kapital Minds ;

- Droit de s'opposer au traitement des données basé sur des décisions individuelles automatisées fait référence au fait que la personne concernée a le droit de ne pas être soumise à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques concernant la personne concernée ou l'affecte de manière similaire dans une mesure significative. Cependant, il ne sera pas possible d'exercer ce droit si la décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et Kapital Minds, est autorisée par la loi applicable du responsable du traitement, à condition qu'une protection adéquate des droits, libertés et intérêts des personnes concernées soit assurée ou repose sur le consentement de la personne concernée obtenu en ce qui concerne la mise en œuvre de la législation en vigueur ;

- Le droit de s'adresser à l'Autorité nationale de surveillance pour le traitement des données personnelles.Si la personne concernée estime que les droits prévus ci-dessus ont été violés, elle a la possibilité de s'adresser à l'ANSPDCP en déposant une plainte.
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‍Coordonnées de A.N.S.P.D.C.P. sont les suivants :

‍Adresse:  Bucarest, secteur 1, boulevard G-ral Gheorghe Magheru no28-30 ;
‍Téléphone: 0,318,059,211/0,318,059,212 ;
‍Télécopieur: 0,318 059,602 ;
‍Courrier électronique: anspdcp@dataprotection.ro;
‍Page Web: www.protectiondes données.ro.

‍Afin d'exercer les droits prévus ci-dessus, la personne concernée doit s'adresser ESPRITS CAPITALISTESen envoyant une demande à l'adresse : Mun. Bucarest, str. Tudor Arghezi, no 21, bureau 112, secteur 2 ou à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus, dans la première section de cette Politique.

Si Kapital Minds considère qu'une modification des règles de confidentialité est nécessaire, l'Opérateur publiera ces modifications afin d'informer les personnes concernées des informations qu'il collecte et de la manière dont il les utilise.

Les dispositions de la Politique de confidentialité sont complétées par les dispositions Politique en matière de cookies,présent sur le site www.kapitalminds.ro.